Privacybeleid
Laatste wijziging: 1 september 2026
Privacy Policy | RURANT vzw
1. Wie we zijn
RURANT vzw werkt elke dag aan een sterker en leefbaar platteland.
Daarvoor verwerken we soms persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Voor vragen over privacy kan je ons bereiken via:
Postadres: Hooibeeksedijk 1 | 2440 Geel
Bezoekadres: Pastorij Olen | Dorp 18 | Olen-Centrum | 014 28 60 50 | info@rurant.be | Ondernemingsnummer: BE0861 484 219
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
RURANT vzw verwerkt enkel gegevens die nodig zijn voor onze werking. Dat kunnen zijn:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e‑mail, telefoon, adres)
- Gegevens die je zelf invult via formulieren
- Inschrijvingsgegevens voor activiteiten
- Nieuwsbriefvoorkeuren
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s) gemaakt tijdens activiteiten
- Technische gegevens via cookies (zie cookiebeleid)
We verzamelen nooit meer gegevens dan nodig.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens voor:
- communicatie over projecten en activiteiten
- inschrijvingen en deelnemersbeheer
- nieuwsbrieven en informatieverspreiding
- projectrapportage en verslaggeving
- promotie van onze werking
- wettelijke verplichtingen (bv. subsidieadministratie)
We gebruiken je gegevens nooit voor commerciële doeleinden.
4. Op welke rechtsgrond verwerken we gegevens?
Afhankelijk van de situatie baseren we ons op:
- Toestemming (bijv. inschrijvingsformulieren, gerichte foto’s)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. algemene sfeerbeelden, projectcommunicatie)
- Wettelijke verplichting (bijv. rapportage aan subsidiërende overheden)
5. Beeldmateriaal tijdens activiteiten
Tijdens activiteiten maakt RURANT vzw foto’s en video’s om verslag uit te brengen en onze werking te tonen.
- Sfeerbeelden: voor algemene, niet‑gerichte beelden baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang.
- Gerichte beelden (zoals portretten): hiervoor vragen we vooraf expliciete toestemming via het (online) inschrijvingsformulier.
- Bewaartermijn: beeldmateriaal wordt bewaard zolang het relevant is voor de communicatie van het project of de activiteit.
- Recht op verwijdering: je kan altijd vragen om geplaatst beeldmateriaal te laten verwijderen via info@rurant.be. Online beelden verwijderen we onmiddellijk, gedrukt materiaal kunnen we niet terugroepen.
6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Wettelijke bewaartermijnen worden gerespecteerd.
7. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens enkel wanneer dat nodig is:
- met dienstverleners die in opdracht van ons werken (bv. mailingsoftware)
- met overheden of subsidiërende instanties wanneer dat wettelijk verplicht is
We verkopen nooit persoonsgegevens.
8. Doorgifte buiten de EU
RURANT vzw werkt met digitale tools voor communicatie, inschrijvingen, nieuwsbrieven, analytics en interne samenwerking. Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of maken deel uit van internationale groepen die vanuit andere landen toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij altijd voor passende waarborgen, zoals de Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie. Deze clausules verplichten onze dienstverleners om een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming te garanderen.
Wij kiezen enkel voor partners die GDPR‑conform werken en nemen maatregelen om jouw gegevens veilig te houden, ongeacht waar ze worden verwerkt.
9. Jouw rechten
Je hebt altijd recht op:
- inzage in je gegevens
- verbetering van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- intrekking van toestemming
- overdraagbaarheid van gegevens
Je kan deze rechten uitoefenen via info@rurant.be.
10. Cookies en analytics
Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen.
Voor analytische cookies vragen we toestemming via de cookiebanner.
Meer info vind je in ons cookiebeleid.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan?
Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt: september 2026
